Ввод начальных данных
ОТ СЛОВ — К ДЕЛУ
Ввод начальных данных является наиболее длительным и трудоёмким этапом при вводе информационной системы в промышленную эксплуатацию.
Ввести данные в myObject вы можете самостоятельно. Подробнее об этом — в руководстве пользователя.
Однако, в этом случае на предприятии даже среднего масштаба персонал служб промбезопасности, производственного контроля отвлекается от исполнения основных обязанностей на 1-2 месяца. Поэтому наша компания оказывает услуги загрузки начальных данных.
Возможны следующие варианты участия наших специалистов:
— автоматизированная загрузка данных заказчика из файлов различного формата, например, загрузка из файлов сведений о производственном контроле формата XLSX (данных об ОПО и ТУ) за предшествующий год, которые вы подавали в Ростехнадзор в соответствии с требованиями Приказа от 23.01.2014 № 25;
— автоматизированная загрузка списков персонала из баз данных бухгалтерской или иной информационной системы, настройка синхронизации данных;
— «ручная» загрузка данных на основе первичной документации ОПО, ТУ, ЗиС, ПЛА, документов страхования ОПО, сведений об оргструктуре предприятия, планов мероприятий промбезопасности и т.д.
Ручную загрузку данных проводят специалисты, осведомлённые о принципах эффективного управления данными в myObject и обладающие опытом подобной работы. Поэтому данные будут введены даже быстрее, чем вашими специалистами, и вам будет удобно с ними в дальнейшем работать.
Сканирование первичных документов и их загрузку в информационную систему (таких, как паспорта технических устройств, полисы страхования и т.п.), вы можете выполнить по мере необходимости, либо по утверждённому графику с привлечением различных отделов и служб. При этом система следит за наличием и актуальностью основных документов в базе данных, поэтому процесс загрузки просто проконтролировать. Загрузка этих документов может быть выполнена выездной бригадой наших специалистов. Возможен и смешанный подход – сканирование документов специалистами заказчика, затем их пересылка в электронном виде нам и загрузка нашими специалистами при вводе соответствующих начальных данных.
Тем не менее, вне зависимости от нашего участия в первоначальной загрузке данных вам в завершение необходимо будет самостоятельно выполнить ряд мероприятий, таких, как проверка введённых данных и увязка в системе данных об ОПО, ТУ, мероприятиях и т.п. с ответственными лицами.
